Webbenkäter

PHPSurveyor 1.0

(av Partypalle)

PHPSurveyor är ett öppet källkodsverktyg för att genomföra enkäter på webben. Jag säger det redan nu. Du kan inte använda verktyget för att göra spännande analyser och korstabuleringar utan endast för enklare cirkeldiagram. Detta borde dock vara tillräckligt för de flesta. Är det enkätverktyg med avancerad analysdel du är ute efter så är det kommersiella produkter så som easyresearch eller artologik du söker. Men är det datainsamlingen som är nyckeln så är PHPSurveyor något du ska kolla närmare på.

PHPSurveyor kan med stor sannolikhet installeras på de flesta webbhotell som erbjuder PHP och MySQL. Jag kör min installation på webbhotellet Wopsa. Nu följer en enkel steg för steg beskrivning för att få igång PHPSurveyor och komponera en första enkät. Det är inte en komplett lathund som följer utan det förutsätts att du har viss teknisk fingerfärdighet och känner till konfigurationen på ditt webbhotell eller egna webbserver.

1. Surfa in på http://www.phpsurveyor.org och bekanta dig med sidan. Den kommer att vara din främsta källa för information och eventuell hjälp.

    

2. Ladda ner PHPSurveyor under rubriken Download...

    

3. Du kommer till en sida där det finns flera versioner att välja mellan, en stabil (version 1.0) och en ostabil (beta version). Det är lockande att ladda ner betaversionen eftersom den innehåller alla nya och spännande funktioner samt ger en inblick i vad som komma skall. Men jag rekommenderar dig att ta den äldre stabila versionen utan godiset om du ska använda PHPSurveyor för att göra webbenkäter som du ska skicka ut till respondenter. Du ska vara tacksam för att respondenterna vill ta sig tid för att svara på din enkät, använd dem då inte som försökskaniner.

    

4. Du har laddat ner phpsurveyor till din dator. Programmet är packat med ett komprimeringsprogram med ändelsen .zip, packa upp med t ex 7-zip.

    

5. Nu har du en mapp med ett antal filer i. Du ska snart ladda upp filerna till ditt webbhotell eller server. Men innan är det nödvändigt att du läser igenom manualen som du hittar i mappen docs - manual.html. Jag menar det verkligen, läs manualen!

    

6. Du har nu läst manualen och ska nu skapa databasen som krävs för att köra PHPSurveyor. Alla webbhotell har sin kontrollpanel där du kan skapa och administrera databaser. Kör du en egen webbserver använder du kanske phpMyAdmin för att skapa databaser och användare.

    

7. Du dubbelkollar i manualen om du glömt något och så fyller du i filen config.php med dina värden som krävs för att få igång enkätverktyget. Config.php är väldokumenterad och vid varje värde så finns det vägledning och tips, behåll kylan och var noga så kommer allt att gå vägen.

    

8. Ladda upp filerna till din webbserver - du har läst vilka rättigheterna mapparna ska ha? Inte! tmp-mappen och admin-mappen chmod 777, förutsatt att din webbserver är Apache.

    

9. Anslut nu till din PHPSurveyor installation, till exempel "http://din.webbadress.se/phpsurveyor/admin/admin.php". Du får ett felmeddelande. PHPSurveyor saknar tabeller i databasen. Klicka på knappen i felmeddelandet och låt PHPSurveyor skapa tabellerna.

    

10. Nu kan du börja använda PHPSurveyor. Det första du bör göra är att konfigurera säkerheten genom att klicka på nyckeln i verktygsfältet. Därefter är det dags att skapa sin första enkät!

     

11. Än en gång är manualen källan till kunskap. Men en snabb sammanfattning hur det går till. (1) skapa en ny enkät (2) skapa en grupp som ska innehålla dina frågor (3) lägg till frågor i gruppen, exempel på frågetyper finns på PHPSurveyor.org (4) testa enkäten (5) aktivera enkäten (6) sprid adressen till enkäten.

     

12. När du aktiverat din enkät kan du gå vidare och skapa så kallade "tokens", vilket kan beskrivas som en unik nyckel. Nyckeln behövs för att kunna svara på enkäten och kan e-postas ut via PHPSurveyor. Du kan även skriva ut en pappersversion av enkäten och skicka till respondenter som inte har tillgång till Internet. De kan fylla i pappersenkäten, skicka/faxa tillbaka den till dig och du kan mata in värdena med ett snabbformulär. Det finns fler möjligheter så det är bara att undersöka och experimentera.

     

13. Efter ett tag har du samlat in data och du kan titta och analysera direkt i verktyget. Du kan få enkla grafer om du konfigurerar PHPSurveyor med JpGraph. Vi pratar inte avancerade korstabuleringar och allt vad det heter. Lösningen är istället att exportera data till excel eller SPSS och göra analysen där. PHPSurveyor är till för datainsamling och det är något verktyget klarar med bravur.

PHPSurveyor är ett mångsidigt enkätverktyg. Jag har bara tagit upp några av dess funktioner. Du hittar en komplett feature-lista på PHPSurveyor.org. Den funktion som jag gillar allra mest är det inbyggda stödet för att skicka ut riktade enkäter med e-post, perfekt när jag vill att elever, föräldrar eller kollegor ska utvärdera verksamheten.

Avslutningsvis får du gärna göra min enkät, som frågar om vilka webb 2.0 tjänster du använder. Jag har försökt att använda olika frågetyper för att visa på möjligheterna med PHPSurveyor. Den första frågan är villkorad och du måste svara rätt för att få svara på fler frågor.

Till enkäten...